Kļūdas, lai izvairītos no biroja organizācijas

Nedaudz regulāri uzglabājot var ietaupīt

Šajā Rakstā:

Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat no sava dzīvokļa vai milzīgā atvērtā plānojuma birojā, padoms sakopt biroju ir piemērots ikvienam. Daži padomi mājās vai uzņēmumā var uzlabot produktivitāti un tos nedrīkst iebrukt. Lai atrastu pareizo līdzsvaru starp ultra organizāciju un superprojektu, ievērojiet deco padomus un praktisko rakstīšanu.

Kļūda, lai izvairītos no 1. numura: pārpildīta

No mums visgrūtākie vienmēr ir attaisnojums, ka mēs varam atrasties savās putnās. Pārāk apgrūtināta situācija un papīra kalnu pacēlums, citi bieži tiek atturēti un pazemināti. Visbiežāk, diemžēl, tas ir nepareizi! Neviens nevar atrast neko šāda veida birojā. Bet viņi atrodas tā, lai neviens no viņiem netraucētu, pat ja piecas reizes atkārtoti izdrukā to pašu zaudēto dokumentu vai meklētu stundas, lai atrastu post-it, kurā tika atzīmēta svarīga informācija. Ja jūsu apkārtnē jūs pazīstat kādu līdzīgu, nepadodieties un neprasiet viņam palīdzēt. Attiecīgā persona var tikai pateikties jums. Ja esat šajā gadījumā, lūdziet palīdzību. Nav kauna! Organizācija nav jūsu galvenā vērtība? Neuztraucieties, nogādājiet kādu, kas jums palīdzēs, un turiet to tādā vietā, kur jūs esat. Laba apmaiņa veido un nostiprina draudzību!

Kļūda, lai izvairītos no 2. numura: parādītu grafiku vai uzdevumu sarakstu

Neviena kļūda, grafiki un uzdevumu saraksts, saprot „uzdevumu sarakstus”, ir noderīgi ikdienā organizētajam darbam. Bet dažreiz jums ir jāzina, kā nošķirt. Atstājiet atgriezties, pats par sevi. Nedēļas sākumā, ierodoties birojā pirmdienas rītā, mēs ātri aplūkojam viņa grafiku, lai novērtētu nākamo dienu vajadzības un pienākumus. Beigās, steidzoties nedēļas nogalē, mēs atkal domājam, ka atveram savu darba kārtību vai sarakstu, lai pārbaudītu, kas ir darīts. Tad mēs atstājam biroju ar vieglu sirdi, morāli pastiprināts bloks un ego piepūsts. Slazds ir jāpiestiprina savam grafikam kā vāveris ar lazdu riekstu ziemā. Neizmantojot dienu, jūs tērējat laiku, lai sniegtu patiesu darbu, un jūs sevi tikai nenovērtēsiet.

Kļūda, lai izvairītos no 3. numura: izvēlieties nepiemērotus piederumus

Vai jums ir daudz rēķinu un papīra dokumentu? Ieguldiet divpadsmit mapēs, kuras jūs novietojat tuvu jums. Jūs strādājat tikai savā datorā, ārējais cietais disks un regulārie dublējumi var ietaupīt jūsu likmi. Vai esat radošs ar materiālu? Zīmuļu podi, komplekts un grafiskais planšetdatora vāks ir jūsu labākie sabiedrotie. Ikvienam ir jāpielāgo sava amata pienākumi. Grāmatvedim un ārstam nebūs tādas pašas vajadzības attiecībā uz mēbelēm un piederumiem. Veicot šos pirkumus, varat arī domāt par sava numura dekoru. Izvairieties no spilgtas krāsas, kas satrauc un kavē darbu. Ja jūsu birojs ir arī jūsu uzņemšanas zona (klienti, pacienti, kolēģi), varat veikt vienkāršu un diskrētu apdari. Birojs paliek korporatīvā telpa un nav iespējas instalēt jūsu personīgās fotogrāfijas visā telpā. Katru vakaru arī domājiet par to, kā ātri uzglabāt to, kas notiks, lai nākamo rītu sāktu labajā kājā!

Video:

Dalīties Ar Draugiem:
Kļūdas, lai izvairītos no biroja organizācijas
⇡ Augšā