Metode efektīvai pasta šķirošanai

Neliels solis jums, liels solis jūsu organizācijai.

Šajā Rakstā:

Savādi, darot savu korespondenci, ir kļuvusi par retu darbību, un tomēr mūsu pastkastītes joprojām ir piepildītas ar pastu. Regulāri, papīra kaudze uzkrājas mājās, un mēs vienmēr atliekam šo neinteresējošo uzdevumu šķirot šos dokumentus. Un, ja mēs to visu mainījām? Tas ir vienkāršs rutīnas veids, kas ir pirmais solis ceļā uz mājas organizāciju. Lai jūsu e-pastu efektīvi sakārtotu, ir nepieciešami nelieli ieguldījumi, taču jūsu dzīves pārvaldībā var daudz mainīt. Demonstrācijas.

Ceļā uz miskasti

Mēs to regulāri atkārtojam Ift-Design.com, labākais veids (un jo īpaši vieglākais), lai to izjauktu, nav traucēt. Šo principu var izmantot pasta šķirošanai. Šim nolūkam jums ir jāsaņem rutīnas pēc pasta saņemšanas. Kad jūs paņemat savu pastu pastkastē, uzrakstiet savas vēstules rokās, nekavējoties dodieties uz atkritumiem. Pirmais veids ir jādara, tiklīdz e-pasts tiek atvērts. Neļaujiet junk mail un neatbilstošām reklāmām iebrukt jūsu dzīves telpā. Atverot savu pastu blakus miskastei, gatavs darbībai, ir vieglāk noņemt visu, kas jums traucē.

Vieta, kas veltīta pastam

Kad notiek pirmā kārtība, varat atcelt apstrādājamo vai konsultējamo pastu. Šajā gadījumā ir svarīgi, lai pirms apstrādes tās būtu precīzi definēta vieta, kur saglabāt savu pastu. Tam ir divi iemesli. Jūs, iespējams, neesat vieni, lai ielādētu pastu mājās, tāpēc jums ir nepieciešama vieta, par kuru visiem zināms, ka netiek izkaisīti dokumenti. Pēc tam nosakiet konkrētu vietu, kur pasta sūtījumi nedrīkst vairoties šķelšanās stūriem: labākais veids, kā traucēt jūsu mājām un zaudēt pusi pasta.

Metode efektīvai pasta šķirošanai: šķirošanai

Pasta pārvadātājs, pat vienkāršs, ir obligāts.

Papīra fabrika

Daži burti nav jāglabā. Tomēr jums ir grūtības tos izmest, jo tie satur privātu informāciju. Lai gan papīrs parasti ir daļa no pārstrādes, daži nevēlas veikt šo šķirošanu, jo viņi baidās, ka šādā veidā tiks atklāta personiskā informācija. Lai pārliecinātu jūs un turpinātu šķirot atkritumus tā, kā vajadzētu, ieguldiet smalcinātājā, kas nodrošina pilnīgu drošību jūsu personīgajam pastam. Rēķiniet aptuveni 30 € šai ierīcei, kurai ir papildu labums no izklaidējošiem bērniem, un tas ir labs veids, kā iegūt palīdzību šķirot pastu.

Pasūtīt savu pastu

Pēc tam, kad ir izvēlēta jūsu pasta adrese, tai ir jārada skaidrs skatījums. Šodien ir daudz veidu vēstuļu turētāji. Daži arī ļauj darboties kā uzglabāšanas nodalījums. Ja izvēlaties ieguldīt pasta sūtījumā, atcerieties, ka tai jāspēj ietvert jūsu parasto korespondenci. Vēlaties papildu piederumu, kas var atdalīt vairākus burtu veidus, piemēram, rēķinus pret bankas izrakstiem. Tādā veidā jums būs daudz vieglāk pabeigt šķirošanu, kad tas būs nepieciešams.

Definējiet šķirošanas ieradumu

Kad e-pasts ir bijis pirmās kārtas veids, ir saglabāta un sakārtota sarakste. Ja esat izvēlējies pastu ar vairākiem nodalījumiem, jūsu uzdevums būs vēl vieglāks. Pasta šķirošana ne vienmēr ir darbība, kas katru dienu jāatjauno, jo īpaši tāpēc, ka šodien ir pārņemti citi korespondences līdzekļi. Tāpēc ir pilnīgi iespējams šķirot savu pastu reizi nedēļā vai reizi mēnesī. No otras puses, tiklīdz esat izlēmis par rutīnu, ir nepieciešams ievērot to citādi, pārņems slikti ieradumi.

Metode efektīvai pasta šķirošanai: pastu

Jauka vieta šķirot pastu padara šo darbu daudz efektīvāku.

Ko nosūtīt atpakaļ sūtītājam

Pasta galīgā šķirošana ir jādefinē arī iepriekš. Tas var būt stūra birojs, ja jūsu mājās ir viena vai cita vieta, kas atrodas tuvu jūsu glabāšanas dokumentu glabāšanas vietai, vislabāk ieejas vietā. Šī vieta ļauj jums ērti sēdēt, un tai ir jābūt aprīkotai ar krātuvi, kas nepieciešama jūsu pasta apstrādei. Vismaz jums būs nepieciešami visi dokumenti, lai apstrādātu dokumentus: papīrs, aploksnes un zīmogi, lai nodrošinātu korespondenci, čeku grāmatiņu apmaksa un, visbeidzot, zīmuļi, lai atbildētu uz dažiem burtiem. Vai jums ir sajūta, ka jūsu pastkaste ir piepildīta ar bezjēdzīgiem dokumentiem? Šādā gadījumā varat izvēlēties ierobežot šo dokumentu, tostarp skrejlapu un reklāmu, ieguldījumu. Metodi, ko ir ļoti viegli izveidot, ierosina Vides ministrija. Tas ir paredzēts, lai savā pastkastē ievietotu uzlīmi "Stop Pub", kas lejupielādējams ministrijas vietnē, tādējādi novēršot jūsu atteikumu saņemt šādas izdrukas.

Video:

Dalīties Ar Draugiem:
Metode efektīvai pasta šķirošanai
⇡ Augšā