Kā kārtot savus dokumentus?

Viens mērķis: ne vairāk stresa, atverot savu pastu!

Šajā Rakstā:

Ja tiek jautāts, vai cilvēki ir organizēti vai nē, tie bieži ir saistīti ar papīra šķirošanu mājās. Tomēr patiesa garīga spīdzināšana dažiem, dokumentu organizēšana ir tālu no visgrūtākajiem uzdevumiem. Ja pirmais nosacījums šai šķirošanai ir veltīt dažas stundas, ir metodes, kā to efektīvi veikt. Un, ja nedēļas nogales projektā mēs nolēmām aizmirst mūsu administratīvo fobiju un šķirot mūsu dokumentus?

Sāciet ar metināšanu

Dokumentu noformēšana mājās vienmēr sākas ar krasi nošķiramiem dokumentiem un tiem, kas jāiznīcina. Lai noskaidrotu, kuras vēstules un iespiedmateriāli var tikt izgāztas, izmantojiet oficiālus avotus, piemēram, Francijas administrācijas oficiālo tīmekļa vietni. Saglabājamo dokumentu lapā varat uzzināt katra papīra glabāšanas laiku neatkarīgi no tā, vai jūsu nodokļi, apdrošināšana vai jūsu darbs ir spēkā. Mēs uzzinām, ka bankas izrakstus var izdzēst pēc 5 gadiem, bet telefona rēķini vairs nav noderīgi pēc viena gada. Ņemiet vērā, ka oriģinālajiem dokumentiem digitālā formātā nav nepieciešams drukāt, lai iegūtu juridisku vērtību. No otras puses, ja skenējat papīra dokumentu, digitālajai kopijai nebūs tādas pašas vērtības kā papīra kopijai. Jums jāglabā oriģinālais papīra dokuments. Citiem vārdiem sakot, ir bezjēdzīgi meklēt saglabāšanu, negaidiet, lai iegūtu šo vietu ar šo (viltoto) triku.

Kā kārtot savus dokumentus?: kārtot

Jauka vieta, kur kārtot savus papīrus, ir nepieciešamība, to nevērīgi!

Grupējiet šos dokumentus tematiski

Kad atcelšana ir pabeigta, atlikušie dokumenti ir jāglabā pastāvīgi vai uz laiku. Nav ideālas šķirošanas organizācijas. Tas galvenokārt ir jūsu pašu loģikas jautājums. Svarīgi ir palikt pie tā, jo, mainot savu organizācijas sistēmu, jūs riskējat zaudēt reitinga priekšrocības. No savas puses es izvēlējos vērtējumu, kas ir tuvs tam, kas pieejams Francijas administrācijas tīmekļa vietnē. Tas ļauj saglabāt ātru atgādinājumu par dokumentu glabāšanas laiku. Šajā vērtējumā ir astoņas galvenās dokumentu grupas:

* apdrošināšana * transportlīdzeklis * banka * ģimene un izglītība * mājoklis * nodoklis * darbs * veselība.

Plānojiet darbgrāmatu katrai kategorijai un izvēlieties jūsu situācijai atbilstošās apakškategorijas. Sadaļā Banka varat izveidot apakškategoriju līgumus, konta izrakstus un čekus. Kā es minēju vēlāk, ir iespējams izdrukāt piezīmi, lai saglabātu darbgrāmatas sākumā, lai atgādinātu katra dokumenta veida saglabāšanas periodus. Šādā veidā jums nebūs jāmeklē šī informācija internetā. Visbeidzot, jūs varat ievietot savus dokumentus apakškategorijās hronoloģiskā secībā, bet arī attiecīgā persona, ja esat vairāki jūsu mājās. Vienmēr paturiet prātā, ka jūsu vērtējumam jābūt lasāmam ikvienam, nevis vienīgajam.

Nepieciešams šķirot viņa dokumentus

Tagad runāsim par materiāliem, kas nepieciešami dokumentu šķirošanai. Izmantotie konteineri var atšķirties atkarībā no vairākiem apstākļiem. Gadījumā, ja jūsu krātuve būs redzama, izvēlieties kastes vai jauku saistvielu, kas var būt līdzās ar jūsu dekoru. Būtu kauns izmantot vecās darbgrāmatas, ja tās ir redzamas jūsu dzīvojamā istabā. Tomēr atcerieties, ka arhivēšanai vispirms ir jābūt praktiskai. Kastīšu piemērā joprojām plānojiet saistvielas vai portfeļus, lai efektīvi sakārtotu. Vizuālais aspekts ir kūka apledojums, nevis jūsu galīgais mērķis. Papildus kartotēkas skapjiem un turētājiem jūs varat pievienot skaidru plastmasas maisiņus, skavotāju, smalcinātāju (lai droši atbrīvotos no konfidenciāliem dokumentiem), printeri (dokumentiem un mementos) un zīmuli visiem anotācijām.

Kā kārtot savus dokumentus?: kārtot

Jaukas kastes, lai paslēptu šķebinošas saistvielas!

Labi definēta vieta viņa dokumentiem

Visbeidzot, jūsu interjerā ir jāatrod pietiekami daudz vietas kā galds, lai saglabātu savus dokumentus tajā pašā vietā. Ja sākat glabāt glabāšanas punktus, jūs sajaukt. Ar visu, kas atrodas tajā pašā vietā, jūs noteikti zināt, ka tas, ko jūs meklējat, atrodas šajā unikālajā vietā. Tas pats attiecas arī uz citiem ģimenes locekļiem: viņiem nebūs jājautā, kur tas vai šis papīrs. Ideja ir tāda, ka mēs varam pārvaldīt bez tā, kas organizēja visu. Šķirošana, izmantojot viņa dokumentus, neņem daudz laika. Šis uzdevums var būt ļoti ierobežots ar ikgadējo pārvaldību. Ja jums nav laika vai drosmes to darīt, kā jūs dodaties, tomēr ir nepieciešams, lai dokumentu ievietošana jūsu interjerā tiktu apstrādāta katru dienu. hronoloģiskā secībā iekļauj glabājamos dokumentus. Gada beigās viss, kas jums jādara, ir ievietot savus dokumentus tematiskajos saistošajos materiālos.

Video: Lembergs: "Vienotības" iekšējā rēķinu kārtošana atspēlējas uz veselības aizsardzības nozari

Dalīties Ar Draugiem:
Kā kārtot savus dokumentus?
⇡ Augšā